ثبت شرکت | قانون و هزینه ثبت انواع شرکت در تهران

با فرآیند انواع ثبت شرکت و چگونگی انجام ثبت آن آشنا شوید

بسیاری از کسب‌وکارهای امروزی باید در قالب یک شخصیت حقوقی ثبت‌شده راه‌اندازی شوند تا بتوانند وضعیت درآمدها و بدهی‌های خود را در اختیار دولت و وزارت اقتصاد و دارایی قرار دهند و در عوض آن، مالیات پرداخت کنند. مالیات جزو مهم‌ترین درآمدهای ضروری هر کشور است و به‌واسطه آن می‌توان انتظار داشت که یک کشور بتواند پیشرفت کرده و توسعه یابد. این کار تحقق پیدا نمی‌کند، مگر با ثبت شرکت توسط کسب‌و‌کارهای فعال در هر حوزه.

 شخصیت‌های حقوقی در مقابل شخصیت‌های حقیقی قرار می‌گیرند و تعریف متفاوتی از شخصیت حقیقی که وابسته به تنها یک فرد است، دارند. شما می‌توانید در قالب شخصیت حقوقی ثبت‌شده، اقدام به برقراری و انعقاد قرارداد با سازمان‌ها و شرکت‌های دیگر کنید و تمامی این فرایندهای عقد قرارداد را برای افزایش اعتبار خود در زمینه کاری خاص و محافظت از محصولات و خدمات ارائه‌شده در برابر هرگونه دستبرد معنوی، ثبت کنید. شخصیت حقوقی بیشتر در قالب یک شرکت ثبت‌شده معنی پیدا می‌کند. در اینجا ما قصد داریم تا شما را با نحوه ثبت شرکت و فرایند اجرایی آن آشنا کنیم.

اقدام پژوهی املا

سوالات دوره ضمن خدمت مدرسه آماده

ثبت شرکت

تعریف شرکت و انواع آن

یک شرکت در دیدگاه کلی از اجتماع دو یا چند فرد ایجاد می‌شود که شریک، مؤسس یا سهامدار نامیده شده و همگی برای رسیدن به هدف مشترکی، در قالب یک شخصیت حقوقی یکتا فعالیت می‌کنند.

لازم به ذکر است که این سهامداران، می‌توانند شخصیت‌های حقیقی یا حقوقی جداگانه باشند و سهم هریک از آن‌ها از میزان سوددهی شرکت مشخص و تعیین‌شده است. برای تعیین هدف اصلی شرکت و همچنین تعیین میزان سهم هریک از اعضای آن، این خط‌مشی معین در یک سند ثبتی با نام اساسنامه شکل می‌گیرد.

 یک اساسنامه، مهم‌ترین سند یک شرکت است که با مطالعه آن می‌توانید با نام و مشخصات شرکت، نوع شرکت، نام شرکا و درصد سهم هریک از آن‌ها آشنا شوید. اسناد دیگری نیز وجود دارند که در ادامه به تعریف و بررسی آن‌ها نیز گریزی خواهیم زد.

 اما شرکت‌هایی که برای اهداف تجاری و بازرگانی شکل گرفته‌اند، اشکال مختلفی دارند.

شرکت‌های سهامی عام، سهامی خاص، با مسئولیت محدود، مختلط سهامی، مختلط غیر سهامی، تضامنی و نسبی، هفت نوع شرکتی هستند که می‌توان آن‌ها را ثبت نمود. در این میان، نام شرکت‌های سهامی خاص و عام و با مسئولیت محدود، بیشتر از سایر شرکت‌ها به گوش می‌رسد.

هزینه ثبت شرکت در تهران

دلیل نیاز به ثبت شرکت در قالب یک شخصیت یکتا

هر شرکت، مدت‌زمان محدودی به رسمیت شناخته می‌شود که این مدت‌زمان در اساسنامه ذکر می‌شود. تا زمانی که شرکت فعالیتی داشته باشد، باید اسناد و مدارک دال بر فعالیت خود را ثبت کند تا دستگاه‌های دولتی بتوانند نظارت صریح بر آن داشته باشند.

 هدف اصلی از این نظارت، پیشگیری از هرگونه سوءاستفاده یا تخطی از قانون است و در مدت‌زمان فعالیت شرکت، پیوسته ادامه خواهد داشت. بنابراین نیاز است که شرکت، به‌عنوان یک شخصیت حقوقی جداگانه ثبت شود و فعالیت خود را ادامه دهد.

بررسی انواع شرکت‌های رایج و تفاوت آن‌ها از دیدگاه ثبتی

یک ثبت شرکت سهامی عام، نوعی از شرکت است که قسمتی از سرمایه آن توسط اعضای هیئت‌مدیره (مؤسسین شرکت) تأمین شده و بخش دیگر، از طریق فروش سهام در بورس اوراق بهادار به خریداران تأمین می‌شود.

این دسته از شرکت‌ها، معمولاً شرکت‌های بسیار بزرگ بوده و حتی شامل شرکت‌های دولتی نیز می‌شود. مدت‌زمان مدیریت در شرکت‌های سهامی عام حداکثر ۲ سال است و بعدازآن می‌تواند تمدید شود. در این نوع از ثبت شرکت‎ها، اشخاص حقوقی نیز می‌توانند برای مدیریت ثبت شرکت انتخاب شوند که در این صورت، باید یک نفر از اعضای اصلی آن‌ها به‌عنوان کننده‌ی دائمی سمت مدیریت عامل را بر عهده بگیرد.

ثبت شرکت

 اعضای علی‌البدل در صورت فوت، استعفا یا سلب شرایط مدیران جای آن‌ها را می‌گیرند. در سوی دیگر، در یک شرکت سهامی خاص، سرمایه لازم برای شروع به فعالیت شرکت توسط آورده مؤسسین تأمین شده و نیازی به تأمین سرمایه از بورس وجود ندارد. از سوی دیگر، تمام یا قسمتی از سرمایه شرکت می‌تواند غیر نقدی باشد و اگر میزان سرمایه یکی از مؤسسین تماماً غیر نقد نباشد، باید بخش نقدی آن حداقل 35 درصد از سرمایه وی باشد. نوع دیگری از شرکت‌ها که بسیار رایج‌تر از دو نوع قبلی هستند، شرکت با مسئولیت محدود بوده که در آن تمامی سرمایه نقدی و سهم شرکا از منابع غیر نقدی، توسط هیئت مؤسسین تأمین می‌شود.

درواقع در شرکت با مسئولیت محدود، آورده شرکت می‌تواند شامل منابع نقدی و غیر نقدی باشد و سهم هر یک از شرکا از این منابع باید صراحتاً در سندی تحت عنوان شرکت‌نامه ثبت شود. همچنین در این نوع شرکت‌ها برخلاف سهامی عام و خاص، هیچ‌یک از شرکا مسئولیتی در برابر بدهی‌های شرکت ندارند و این مسئولیت، طبق قانون به‌صورت تضامنی تعیین می‌شود تماس.

خدمات حقوقی ایر ژوژ

در شرکت‌های با مسئولیت محدود، حداقل دو عضو می‌توانند اقدام به ثبت شرکت کنند که یکی باید رئیس هیئت‌مدیره و دیگری، مدیرعامل باشد. این در حالی است که در شرکت‌های با سهامی خاص و عام، تعداد سهامداران نمی‌تواند کمتر از سه نفر باشد. در هیچ‌کدام از شرکت‌های نامبرده، میزان سرمایه شرکت نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد و باید در یک حساب بانکی به نام شرکت، ذخیره شود. در شرکت سهامی خاص، باید حداقل 35 درصد از میزان سرمایه تعیین‌شده در حساب بانکی شرکت به‌صورت نقدی در زمان تأسیس پرداخت شود و 65 درصد بعدی را باید با تعهد شرکا پس از ثبت پرداخت شود.

همچنین میزان آورده‌های غیر نقد هر سه شرکت باید با نظارت کارشناس دادگستری ارزیابی قیمتی شود تا ارزش دقیق آن جزو دارایی شرکت درج شود. در شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود، تشکیل مجمع مؤسسین الزامی نیست ولی در شرکت‌های سهامی عام، باید چنین مجمعی تشکیل شده و به اطلاع عموم برسد.

فرایند ثبت انواع شرکت‌ های رایج

فرایند ثبت انواع شرکت‌های نامبرده تا حد زیادی مشابه یکدیگر است و بیشتر تفاوت‌های آن، در قوانین و مقررات ثبت شرکت یافت می‌شود.

راهنمای ثبت انواع شرکتها در ایران و تهران

  •  اولین گام برای ثبت هرگونه شرکت، تأمین سرمایه اولیه آن است که باید به‌صورت نقدی یا غیر نقدی بوده و در دسترس قرار گیرد.

  • همچنین سرمایه‌های غیر نقدی باید ارزش‌گذاری قانونی شده و وزارت دادگستری، این ارزش‌گذاری را تائید کند.

  • برگه‌های مهم برای ثبت شرکت شامل اساسنامه، شرکت‌نامه، تقاضانامه، صورت‌جلسه هیئت‌مدیره و صورت‌جلسه مجمع عمومی بوده که باید تکمیل شوند و به امضای تمامی شرکا برسند.

  •  در جلسات تشکیل‌شده در محل شرکت، باید مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره و دیگر اعضای عضو هیئت‌مدیره (شامل بازرسان اصلی و علی‌البدل) در یک صورت‌جلسه رسمی تعیین شوند و تمامی اعضای مؤسس ذیل فرم تعیین این افراد را امضاء کنند.

  • در این برگه‌ها همچنین میزان آورده هریک از مؤسسین و سهم او از شرکت، افراد دارای حق امضاء و سایر تعهدات قانونی افراد تعیین می‌شود.

  •  البته باید این نکته را اضافه کرد که سایر قیود و شرایط موجود در تشکیل شرکت سهامی خاص، الزامی به رعایت آن‌ها وجود ندارد؛

  • این در حالی است که در ثبت شرکت با سهامی عام، ازآنجایی‌که این قیود مرتبط با تأمین سرمایه شرکت از طریق پذیرش عمومی و فروش سهام است، باید حتماً رعایت شود.

پس از فراهم کردن این مدارک، امکان ثبت رسمی شرکت وجود خواهد داشت. در پایان باید یک روزنامه رسمی کثیرالانتشار برای درج آگهی‌ها و اطلاعیه‌های شرکت انتخاب شود که در شرکت‌های با سهامی عام و خاص، این مهم در صورت‌جلسه مدیران انجام خواهد پذیرفت.

هزینه ثبت شرکت در تهران

فرایند ثبت شرکت، امروزه به‌صورت کاملاً الکترونیکی انجام شده و اصلاً فرایند پیچیده و سختی نیست. اولین گام این فرایند، انتخاب نام مناسب برای شرکت است که باید با در نظر گرفتن موارد مشخصی که در قانون ثبت شرکت آورده شده، انجام شود.

شرکت‌ها نمی‌توانند نام‌های یکسان و مشابهی داشته باشند و باید قوانین مربوطه را به‌دقت رعایت کنند. پس از انتخاب نام مناسب و تائید آن در سامانه استعلام نام شرکت، می‌توانید مراحل بعدی را ادامه دهید. برای ادامه فرایند ثبت شرکت، باید پس از تهیه مدارک مذکور، به وب‌سایت اصلی اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی http://sherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و اطلاعات مربوط به مؤسسین، نوع شرکت، مدارک لازم برای ثبت شرکت و چگونگی تقسیم سهام را وارد کنید تشریفت مجالس.

توصیه های حقوقی

البته توصیه می‌شود که اگر با مفاهیم حقوقی آشنایی ندارید، این کار را به یک شرکت خبره در انجام امور حقوقی بسپارید. اطلاعات واردشده پس از مدتی توسط کارشناس حقوقی اداره ثبت شرکت‌ها بررسی می‌شود و در صورت وجود هرگونه نقص مدارک یا اشکال در پر کردن موارد خواسته‌شده، به شخص ثبت‌کننده شرکت اطلاع داده می‌شود.

نقص‌های موجود باید در اسرع وقت برطرف شوند تا روند ثبت شرکت طولانی نشود. در پایان و پس از پذیرش اینترنتی، یک برگه تائیدیه پذیرش ثبت به شما ارائه خواهد شد که باید مدارک اصلی و فیزیکی خواسته‌شده را پس از امضاء توسط تمامی مؤسسین، از طریق پست به آدرس درج‌شده در برگه ارسال کنید.

همچنین هرگونه فرایند پیشروی یا وجود نقص در مدارک، از طریق پیامک به شما اطلاع داده خواهد شد. درصورتی‌که مشکلی در مدارک وجود نداشته باشد، ثبت شرکت در دفتر ثبت شرکت‌ها انجام شده و پیش‌نویس آگهی تأسیس آن در دفتر ثبت می‌شود.

مراحل ثبت شرکت

سپس، نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها وجود دارد و احراز هویت افراد الزامی خواهد بود که برای این منظور، تمامی افراد هیئت مؤسس شرکت باید ابتدا یک گواهی عدم سوءپیشینه تهیه کنند و سپس به همراه مشخصات شناسایی خود، به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و موارد مربوطه را امضاء کنند.

درنهایت دو نسخه آگهی ثبتی با امضای رئیس اداره ثبت شرکت‌ها و یک نسخه اصلی از مدارک اصلی شرکت، در اداره ضبط می‌شود و نسخه دیگری از آن‌ها تحویل متقاضی ثبت شرکت خواهد شد. آگهی تأسیس مربوطه باید در روزنامه کثیرالانتشار درج شود تا ثبت شرکت به اطلاع عموم افراد برسد و پس از درج در روزنامه، مراحل ثبت شرکت به پایان خواهد رسید.

نکته مهمی که باید به آن توجه کرد این است که اگر در اساسنامه شرکت، موردی باشد که مؤسسین شرکت باید مدرک لازم یا مجوز خاصی را دریافت کنند، هم‌زمان با طی مراحل ثبت باید نسبت به دریافت مجوز اقدام شود تا مشکلات قانونی بعدی، گریبان گیر شرکت نشود.

از سوی دیگر، پس از طی مراحل ثبت شرکت و دریافت آگهی ثبتی و ثبت در روزنامه، لازم است که به اداره مالیات مراجعه شده و در آنجا، تشکیل پرونده مالیاتی انجام شود. نکته دیگر این است که در هنگام طی مراحل ثبت شرکت، عموما هزینه‌های ناچیزی اخذ می‌شود که باید از طریق درگاه‌های بانکی آن‌ها را پرداخت کنید.

اقدام پژوهی

سوالات آزمون ضمن خدمت مدرسه آماده